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Guide&Corsi
10 trucchi per windows 2000 << pagina successiva>>
Siate abili amministratori
Siete forse abituati a entrare nel sistema per il lavoro quotidiano come Administrator? Non fatelo! Se inavvertitamente scaricate un virus o un "cavallo di Troia", questi potranno utilizzare i diritti amministrativi per sabotare l'intero sistema. La soluzione migliore è quella di creare un account personale per il lavoro di tutti i giorni e assegnarlo a tutto il gruppo di utenti integrato. Quando si avrà bisogno di avviare un'utility o un programma Setup che richiedono i requisiti di Administrator, premere il tasto Shift e clicca con il tasto destro del mouse sull'icona del programma. Poi utilizzare il comando "Esegui come..." sul menu scorciatoia per entrare nel sistema come amministratore per quel singolo lavoro.
Rendere sicuri i file personali
Windows 2000 include l'efficace Encrypting File System (EFS), che potete usare per proteggere i vostri file. Seguite queste fasi. Spostate i vostri file di dati nella cartella Documenti. Rinominate questa cartella o cambiate l'indirizzo a cui è reindirizzata, ma utilizzatela come cartella di default per la registrazione di tutti i documenti.
· Crittografate questa cartella. Cliccate con il pulsante destro del mouse sull'icona della cartella Documenti e scegliete Proprietà. Sotto la voce Generale, cliccate il pulsante Avanzate e andate sulla finestra Contenuti Crittografati.
· Crittografate anche la cartella Temp. Per trovare quest'ultima, aprite una finestra prompt di comando e digitate il comando SET TEMP.
· Salvate una copia del certificato di recupero degli EFS. Il certificato di recupero è l'unico mezzo per sbloccare i file crittografati senza il vostro permesso. Per avere tutte le istruzioni cercate sulla Guida "Come copiare le chiavi di recupero di default su un floppy disk".
· Rimuovete il certificato di recupero dal computer. Questa operazione impedisce a chiunque di aver accesso illegalmente ai vostri file connettendosi con l'account dell'amministratore locale.
Recupero rapido
Windows 2000 include una nuova opzione di avvio chiamata Recovery Console, che vi permette di avviare il computer in modalità testo ed effettuare attività di gestione (come per esempio cancellare un driver corrotto) quando Windows non si avvia. La Recovery Console non è installata automaticamente. Per aggiungerla, inserite il CD e date il comando WINNT32/cmdcons. La volta seguente in cui riavvierete il computer, vedrete l'opzione Recovery Console sul menu di Avvio. Oh, e non vi preoccupate della sicurezza, dovete connettervi con la password dell'Amministratore per usarla.
Organizzazione
Non limitatevi a scaricare semplicemente i file in un'unica cartella sul vostro server Windows 2000. Organizzate i file in categorie come queste, e utilizzate i permessi NTFS per proteggere i file da cambiamenti accidentali.
· Oggetti grafici, Font e Logo. Desiderate che ognuno abbia un facile accesso ai file che definiscono la vostra identità organizzativa. Andate sul sicuro e fornite a tutto l'ufficio un accesso di sola lettura.
· Modelli per l'ufficio. Dividete il vostro ufficio in due gruppi: designer e utenti. I primi possono aggiungere o modificare (ma non cancellare) un modello. Gli utenti posso soltanto leggerli.
· Applicazioni. Sistemate i file di installazione per Windows e Office in una locazione centrale con accesso di sola lettura per ogni utente e pieni diritti per gli Amministratori.
· Progetti. Create un gruppo di Active Directory per ogni progetto, e date ad ogni gruppo la propria sottocartella. I membri del gruppo hanno pieno accesso ai file che si trovano in questa locazione; tutti gli altri non possono accedervi.
· Entrate. Questa cartella funziona come una "finestra a tendina" per il gestore del progetto. I membri del team hanno il diritto di aggiungere e leggere file; soltanto il gestore può editare o cancellare i file.
· Ospiti. Se avete attivato un accesso Guest su un computer condiviso, date agli utenti ospiti la possibilità di accedere a questa cartella per immagazzinare file di progetto.
Eliminare ciò che non serve
Scommetto che i "miglioramenti" dell'interfaccia di Windows 2000 finiranno per infastidire molti utenti. Uno dei motivi di scontento è sicuramente l'opzione Menu Personalizzati. Questa opzione nasconde, infatti, alcune voci del menu Programmi, basato sulle tue configurazioni di utilizzo; come conseguenza pratica impiegherai molto più tempo per cercare di trovare le voci nascoste. Per disattivare questa opzione, scegli Impostazioni, Barra delle Attività & Menu di Avvio, e deseleziona la casella Utilizza Menu Personalizzati. Poi clicca su Avanzate e spunta le caselle delle voci che vuoi far comparire sul Menu Avvio.
Ripristinare la visualizzazione originaria delle cartelle
Preferisci utilizzare una visualizzazione unica (Dettagli o Icone Grandi, per esempio) per tutte le finestre di Windows Explorer? Per prima cosa modifica l'aspetto di tutte le cartelle. Apri una qualsiasi cartella, sistema i suoi settaggi, e poi scegli Strumenti, Opzioni di Cartella. Clicca su Come cartella corrente sulla scheda Visualizza per effettuare il cambiamento nell'intero sistema. Per impedire a Explorer di modificare i tuoi cambiamenti, disattiva la casella "Ricorda i settaggi di visualizzazione di ogni cartella" nelle Impostazioni Avanzate poste nell'area sottostante.
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