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Spedire e ricevere fax con windows xp

Alla scoperta dell’utility di Windows Xp che permette di ricevere e inviare fax.
Per verificare se la vostra versione di Windows Xp integra o meno già il programma dedicato ai fax, selezionate il “Pannello di controllo”,
fate doppio clic sull’icona “Installazione applicazioni” e scegliete l’opzione “Installazione componenti di Windows”.

1 Fate scorrere l’elenco finché non trovate la voce “Servizi fax”. Se la relativa casella ha già il segno di spunta, significa che Windows Xp include già il programma per la gestione dei fax e potete passare a leggere direttamente il passo 3. In caso contrario mettete il segno di spunta e fate clic sul pulsante Avanti.

4 La prima volta che avviate tale software, dovrete configurarlo. Specificate allora i dati (come per esempio
il vostro nome, cognome, numero di telefono e indirizzo), che verranno riportati su ogni fax inviato. Inserite le indicazioni che ritenete più opportune e fate clic su “Avanti”.Terminate la procedura verificando che vi sia il segno di spunta nelle caselle “Abilita invio” e “Abilita ricezione”.

2 Inserite il DVD di Windows Xp nel lettore ottico,selezionate tramite il menu a tendina la periferica dedicata alla lettura del supporto e fate clic su “Ok”.

5 L’utility di Windows Xp raggruppa in automatico i fax in quattro cartelle: una dedicata ai messaggi inviati, una seconda a quelli spediti, una terza a quelli in arrivo (cartella“In Ingresso”) e una quarta a quelli che state spedendo(cartella “In Uscita).

3 Una volta terminata l’installazione, selezionate il menu “Avvio”, scegliete la voce “Accessori”, e in seguito quella “Comunicazioni”. Alla voce “Fax” trovate il programma appena installato: Console Servizio Fax.

6 Se lo desiderate, potete creare una pagina di presentazione per ogni fax da spedire.Per farlo selezionate
il menu “Avvio”, la cartella “Comunicazioni”, poi quella “Fax” e infine la voce “Editor di frontespizio”.Tramite il menu “Inserisci” decidete quali campi (per esempio “Fax del mittente”, “Nome del destinatario”) volete che siano presenti in questa pagina.Potete anche modificare il layout utilizzando il mouse per spostare i vari elementi in posizioni diverse. Una volta che avrete creato il frontespizio che desiderate, fate clic su "File/Salva" in modo da riutilizzarlo ogni volta che volete.

8 Se volete, potete anche inserire una pagina di presentazione mettendo il segno di spunta alla casella “Seleziona un modello di frontespizio con le seguenti informazioni” e scegliendo il modello che più vi piace tra quelli indicati. Quando avete terminato fate clic su “Avanti”. Stabilite l’ora di invio scegliendo, per esempio, la voce“Adesso”. Infine selezionate ancora il pulsante “Avanti”e poi “Fine” per spedire il messaggio.

7 Inviare un fax è semplicissimo.Selezionate la funzione di stampa del programma (in questo caso Word)
utilizzato per creare il documento da faxare e scegliete, al posto della normale stampante, quella etichettata come “Fax” e fate clic su “Ok”.Verrà così avviata una procedura guidata. Digitate il numero a cui spedire il
messaggio e il nome del destinatario e fate clic su “Avanti”.

9 Per ricevere un documento,selezionate invece “Strumenti/Monitoraggio fax”e accettate il messaggio in arrivo facendo clic sul pulsante “Rispondi”.Attendete il download del documento che una volta scaricato sarà visibile all’interno della cartella “Fax ricevuti”.